Постоянные представители государств-членов ШОС при Секретариате ШОС назначаются направляющими государствами в соответствии с действующими внутригосударственными правилами и процедурами из числа лиц, имеющих старшие дипломатические должности, и приступают к исполнению своих обязанностей с момента получения Генеральным секретарем ШОС письменного уведомления об их назначении.
Постоянные представители:
— обеспечивают представительство и интересы направляющих государств в целях осуществления принципов и задач ШОС.
— участвуют в осуществляемой Секретариатом подготовке, экспертизе и согласовании проектов документов, вносимых на заседания органов ШОС, в том числе в формировании проектов повесток дня заседаний органов ШОС.
— участвуют в организации выполнения решений органов ШОС.
— информируют направляющие государства о деятельности Секретариата ШОС.
— содействуют Секретариату в создании банка информации по направляющим государствам, необходимой для обеспечения деятельности ШОС.
— оказывают Секретариату необходимое содействие в вопросах, связанных с обеспечением своевременного финансирования ШОС и Секретариата на основе существующих решений Совета глав государств и Совета глав правительств (премьер-министров) государств-членов ШОС.
— принимают запросы Секретариата к направляющим государствам о важнейших событиях внутриполитической жизни, внешней политики и региональной безопасности и содействуют предоставлению такой информации.