Совещание в своей деятельности руководствуется Положением о совещаниях руководителей министерств и ведомств государств-членов ШОС (утверждено СГГ от 29.05.2003 г.)
Совещания осуществляют следующие функции:
- готовят предложения для СГГ и СГП по развитию взаимодействия в рамках ШОС в соответствующих областях, предусмотренных Хартией;
- организуют выполнение решений СГГ и СГП в том, что касается налаживания и развития взаимодействия в рамках ШОС в соответствующих областях;
- разрабатывают программы и проекты сотрудничества в соответствующих областях;
- выполняют координирующие и контрольные функции при осуществлении таких программ и проектов, включая обеспечение надлежащего взаимодействия между соответствующими министерствами и/или ведомствами государств-членов;
- способствуют обмену опытом и информацией в целях решения конкретных и перспективных вопросов развития сотрудничества;
- содействуют налаживанию взаимовыгодного сотрудничества между соответствующими неправительственными структурами государств-членов;
- взаимодействуют по практическим вопросам с Секретариатом ШОС и, в пределах своей компетенции, с другими органами ШОС, кроме СГГ и СГП.
Первое совещание министров транспорта государств-членов ШОС состоялось 21 ноября 2002 года. Десятое Совещание прошло в г.Нью-Дели, в гибридном формате 28 апреля 2023 года.